كان حضور مؤتمر كبير في مدينة كبيرة مثل لندن فرصة مخيفة لجيري هانتر. كانت دائمًا متوترة جدًا بشأن هذه الأحداث على أي حال ، على الرغم من أنها أدركت الفائدة الهائلة التي تلقتها من الشبكات ومواكبة أحدث الاتجاهات. كما أن التفجيرات الإرهابية الأخيرة لم تضف الكثير لها على راحة البال.
نظرًا لأنك لن تعرف بالضبط الحالة الذهنية التي يتواجد فيها مندوبوك وهم ينتظرون بداية الحدث ، فمن المهم ...
الكلمات الدالة:
الحجز عبر الإنترنت ، إدارة الأحداث ، الحجز ، الحجز ، التسجيل
نص المقالة:
كان حضور مؤتمر كبير في مدينة كبيرة مثل لندن فرصة مخيفة لجيري هانتر. كانت دائمًا متوترة جدًا بشأن هذه الأحداث على أي حال ، على الرغم من أنها أدركت الفائدة الهائلة التي تلقتها من الشبكات ومواكبة أحدث الاتجاهات. كما أن التفجيرات الإرهابية الأخيرة لم تضف الكثير لها على راحة البال.
نظرًا لأنك لن تعرف بالضبط الإطار الذهني الذي يتواجد فيه مندوبوك أثناء انتظارهم بداية الحدث ، فمن المهم أن توجه الكلمات الافتتاحية لمقدمي العرض الجمهور إلى أسباب عقد الحدث. يجب أن تشير إلى الهدف الأصلي ويجب أن تغطي ما يلي:
• من هم الأشخاص الذين يديرون الحدث؟
• لماذا تم تنظيمها؟
• ما الذي يتوقع المندوبون الحصول عليه منه؟
• كيف سيتم تشغيل الحدث؟
• في أي مكان سيتم عقد عناصر الحدث؟
• متى ستحدث الأنشطة والفواصل الهامة؟
يجب أن يتم التدرب على هذا الخطاب الترحيبي جيدًا وأن تكون الكلمة مثالية ، وأن تُلقى بنبرة عالية لضبط مستوى الطاقة لليوم وإلا فقد تفقد الجمهور قبل أن تبدأ.
الأمان والراحة
بصفتك منظمًا للحدث ، فأنت مسؤول عن التأكد من فهم جمهورك لإجراءات الإخلاء في حالة نشوب حريق أو فيضان أو أي حالة طارئة أخرى والتحقق من أن الجميع قد تم حسابهم. ابحث عن طريقة لدمج هذه المعلومات في بداية الحدث وقم بتضمين معلومات حول مناطق التدخين والمراحيض وأيضًا حدد أحد موظفي الإدارة كجهة اتصال رئيسية لأي استفسارات.
تضبط بعض الأماكن درجة حرارة الغرفة في بداية اليوم على مستوى منخفض مع العلم أنها سترتفع بشكل طبيعي خلال الساعة الأولى. من المفيد التعرف على هذا والتعاطف مع الجمهور ، مطالبتهم بإعلامك إذا كانت درجة حرارة الغرفة تصبح باردة أو ساخنة بشكل غير مريح بحيث يمكنك فعل شيء حيال ذلك. قل "نظرًا لأننا لا نجلس كما لو كنت جالسًا ، فقد يكون من الصعب علينا الحكم على ما إذا كانت الغرفة مريحة."
ضبط الوقت والمرونة
مع استمرار الحدث ، قد تجد أن التوقيتات الأصلية كانت متفائلة إلى حد ما وأنك لن تكمل الأقسام قبل أوقات الاستراحة المعلن عنها. إذا حدث هذا ، فكن صريحًا مع الجمهور. ربما يكونون أكثر وعياً منك أن الأشياء تنزلق. مهما فعلت ، حافظ على دينك في أوقات الراحة. إنها مهمة لتعزيز طاقة الجمهور ، والأهم من ذلك ، أن المكان مبرمج بالفعل لتقديم المشروبات الساخنة والطعام لك في هذه الأوقات. يمكن أن يتسبب تغيير فترات الراحة أثناء التشغيل في حدوث تداعيات أكبر بكثير من تغيير محتوى الحدث. استخدم وقت الاستراحة لأخذ الأصوات من الجمهور حول المواد التي يمكن قطعها والتعويض عنها بطرق أخرى.
قبل كل شيء ، كن مرنًا في إدارة الحدث الخاص بك وكن مستعدًا لإجراء بعض العمليات الجراحية الطارئة للعروض التقديمية في وقت لاحق من اليوم.