يحدث شيء مثير للفضول لرواد الأعمال في ربيع كل عام. يستيقظون يومًا ما ويدركون أنه من الأفضل لهم معرفة مقدار الأموال التي جنوها العام الماضي حتى يتمكنوا من دفع ضرائبهم. لكن انتظر ، ألا يجب على صاحب العمل أن يعرف بالفعل مقدار الأموال التي ربحها في العام الماضي أو الربع الأخير أو الشهر الماضي؟
إذا لم تتعقب مقدار الأموال التي تجنيها ، فليس لديك فكرة عما إذا كان عملك ناجحًا أم لا. لا يمكنك معرفة مدى نجاح التسويق الخاص بك. وأنا لا أعني فقط أنه يجب عليك معرفة مقدار إجمالي مبيعاتك أو إجمالي إيراداتك. عليك أن تعرف ما هو صافي ربحك. إذا لم تقم بذلك ، فلا توجد طريقة يمكنك من خلالها معرفة كيفية زيادتها.
إذا كنت تريد أن يكون عملك ناجحًا ، فأنت بحاجة إلى وضع خطة مالية ومراجعتها مقابل الحقائق على أساس شهري ، ثم اتخاذ إجراءات فورية لتصحيح أي مشاكل. فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتخاذها:
ضع خطة مالية لعملك. قدّر مقدار الإيرادات التي تتوقع تحقيقها كل شهر ، وتوقع نفقاتك. إذا كنت بحاجة إليها ، احصل على مساعدة من كتب تخطيط الأعمال أو البرامج أو المحاسب.
مراجعة الخطة شهريا. حتى إذا أخذ أصحاب الأعمال الوقت الكافي لإعداد خطة مالية مع توقعات الأرباح والخسائر ، فغالبًا ما يتركونها في أحد الأدراج. لا يكفي أن يكون لديك خطة - عليك مراجعتها بانتظام.
تذكر أنه لا يمكن استرداد الأرباح المفقودة. عندما يقارن رواد الأعمال توقعاتهم بالواقع ويجدون أن الأرباح منخفضة للغاية أو النفقات مرتفعة للغاية ، فإنهم غالبًا ما يستنتجون ، "سأختلقها لاحقًا". تكمن المشكلة في أنك لا تستطيع تعويضها لاحقًا: فكل شهر تكون الأرباح منخفضة للغاية هو شهر ذهب إلى الأبد.
قم بإجراء التعديلات على الفور. إذا كانت الإيرادات أقل من المتوقع ، فقم بزيادة الجهود في المبيعات والتسويق أو ابحث عن طرق لزيادة معدلاتك. إذا كانت التكاليف العامة مرتفعة للغاية ، فابحث عن طرق لتقليصها. هناك أعمال أخرى مثل عملك حولك. ما هو سر عملهم بشكل مربح؟
فكر قبل أن تنفق. عند التفكير في أي نفقات تجارية جديدة ، بما في ذلك أنشطة التسويق والمبيعات ، قم بتقييم الأرباح المتزايدة التي تتوقع تحقيقها مقابل تكلفتها قبل الشروع في الشراء. يمكنك في كثير من الأحيان زيادة ربحيتك ببساطة عن طريق تأخير النفقات لشهر أو ربع أو سنة لاحقة.
لا تخف من التوظيف. لن يفكر تجار التجزئة والمطاعم في العمل بدون موظفين ، لكن العديد من شركات الخدمات تقيد نفسها بقلة عدد الموظفين. يمكن لأي عمل تقريبًا الاستفادة من المساعدة المستأجرة (أو التعاقدية). يمكن لأصحاب الأعمال في كثير من الأحيان استخدام مواهبهم بشكل أفضل لتوليد الإيرادات بدلاً من إدارة المهمات وحفظ الملفات.
ادفع لنفسك راتبا منتظما. إذا كنت مسجلاً ، فربما تقوم بذلك بالفعل. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فخصص مبلغًا لتعويض المالك على أساس شهري. كل شهر يحقق فيه عملك هدف الربحية ، ادفع لنفسك المبلغ الكامل. عندما تفقد هدفك ، اربط "راتبك" وعندما تتجاوزه ، ادفع لنفسك "مكافأة". ستمنحك كتابة شيك راتب شهري لنفسك حافزًا قويًا للحفاظ على عملك مربحًا.
قم بتقييم نجاح عملك على أساس الربح وليس الإيرادات. لا يهم عدد آلاف الدولارات التي تجلبها كل شهر إذا كانت نفقاتك مرتفعة أو أعلى تقريبًا. لقد تعرضت العديد من الشركات ذات الإيرادات المرتفعة للانهيار لهذا السبب بالذات - لا تكن واحداً منهم.
ZZZZZZ