كيفية كتابة خطاب شكر لاستخدامه بعد مقابلة أو مقابلة هاتفية أو حتى لشخص نقل اسمك إلى مدير التوظيف هو فن لا يتم تدريسه كثيرًا كما ينبغي من خلال خدمات التوظيف والآخرين الذين يساعدون الباحثين عن عمل مع العثور على وظائف. إنهم دائمًا ما يغطون أساسيات كتابة السيرة الذاتية ، والتحضير للمقابلة ، وكتابة خطاب الغلاف ، وكيفية إنشاء ورقة مرجعية ، وحتى كيفية إعداد سجل الراتب ، وهو أمر غير مطلوب في كثير من الأحيان ، ولكن كيفية كتابة خطاب شكر هو موضوع يجب تغطيته. إنها مهارة ضرورية تضع حجر الأساس للمقابلة أو أي جهة اتصال أخرى لديك ، وتجعلك تبدو مدروسًا وذكيًا ، وتضعك فوق الحشد.
يغمر بعض مديري التوظيف بالسير الذاتية ورسائل الغلاف عندما ينشرون قائمة في بنك وظائف عبر الإنترنت أو يعرضون إعلانًا مبوبًا في إحدى الصحف يبحثون عن أسباب لتجاهل السير الذاتية. قد يكون وجود خمسمائة سيرة ذاتية في صندوق بريدك الإلكتروني أمرًا مخيفًا للغاية. من المعروف أن بعض مديري التوظيف يرسلون ردًا آليًا لجميع المتقدمين لإعلامهم باستلام السيرة الذاتية. سوف يجلسون بعد ذلك وينتظرون مزيدًا من الاتصالات. إذا كان مقدم الطلب يعرف كيفية كتابة خطاب شكر ، فسيقفز في المنافسة على الفور.
كيف افعلها؟ كما هو الحال في جميع المراسلات الرسمية ، يجب تنسيقها مع الإملاء الصحيح والعناوين والتحية. اجعلها قصيرة — فقرتين أو ثلاث فقرات. في الفقرة الأولى ، عبر عن هدفك الأساسي بشكر الشخص الذي تكتب إليه على وقته واعتباره. رجال الأعمال مشغولون والوقت سلعة ثمينة. في الفقرة الثانية ، أعد صياغة مهارة أو مهارتين وظيفيتين أساسيتين يمكنك جلبهما إلى هذا المنصب. ذكر القارئ لماذا أنت مرشح جيد لهذه الوظيفة. في الفقرة الثالثة ، اشكر القارئ مرة أخرى ، وكرر التأكيد على أنك متاح عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو شخصيًا إذا كان لديهم المزيد من الأسئلة. اختتم أعمالك التقليدية التي تنتهي بـ "بصدق لك".
مثال على كيفية معرفة كيفية كتابتها حدث مع باحث عن عمل قبل بضع سنوات في شركة سمسرة أعمال في الغرب الأوسط. كان هذا الباحث عن عمل يعمل بالفعل كمسوق عبر الهاتف بدوام جزئي. كانت تتنافس على منصب مدير مكتب بدوام كامل ضد اثنين آخرين. أحد الرجلين حاصل على درجة البكالوريوس والآخر على وشك الحصول على البكالوريوس. يتمتع كلاهما بخبرة سنوات عديدة في إدارة المكاتب من الواضح أن المرشحين الآخرين كانوا أكثر تأهيلاً من المتقدم الأول ، لكنها عرفت كيفية كتابة خطاب شكر ، وأثبتت ذلك. بعد مقابلتها مع مالك الشركة والوسيط الإداري ومدير المكتب القديم (الذي كان يتقاعد ويساعد في اختيار بديلها الخاص) ، قام المرشح الأول بتأليف رسالة شكر. ثم قامت بطباعة نسخ فردية لكل شخص قابلته عبر البريد في ذلك المساء. عندما استقبلهم المحاورون في اليوم التالي ، أعجبوا باهتمامها الشديد والتزامها بالبروتوكول. على الرغم من حقيقة أن المتقدمين الآخرين كانا أكثر تأهيلاً ، فقد تم توظيفها. حقيقة أنها تعرف كيف تكتب واحدة من المحتمل أن تكون قد أعطتها الوظيفة التي كانت تبحث عنها.
سيجري العديد من مديري التوظيف مقابلات مع عدة مرشحين ولا يوظفون إلا من يرسلون رسائل شكر. أظهرت بعض الدراسات أن واحدًا فقط من بين كل عشرة متقدمين يرى أهمية رسائل الشكر ، لذلك يجب أن يكون واضحًا أنه إذا كنت تعرف كيفية كتابة رسالة شكر ، فلديك مهارة وظيفية مهمة للغاية.
ZZZZZZ